استثمار النظم مفتوحة المصدر في بناء نظام ارشفة لوزارة الشباب والرياضة/ قسم الاملاك : دراسة تجريـبـية

الملخص

تهدف الدراسة الى التعرف على واقع اجراءات حفظ سندات الاراضي والعقارات في قسم الاملاك وتشخيص المشاكل والعراقيل التي تواجه عمل موظفي القسم عند حفظ واسترجاع السندات وتحديد اهمية استثمار النظم مفتوحة المصدر في حفظها وماهي تلك الانظمة التي تلبي احتياجات القسم في ارشفة وثائقه وخاصة سندات الاراضي والعقارات لاهميتها القصوى ومن ثم اقتراح نظام الي يلائم الحاجة لاجل حل المشكلات التي تم تشخيصها، استخدمت الدراسة المنهج التجريبي لإعداد انموذج نظام مقترح تم تصميمه للارشفة الالكترونية لقسم الاملاك في وزارة الشباب والرياضة، ومن ثم عرض النظام لتقييمه من قبل منتسبي قسم الاملاك لبيان مدى الإفادة منه في تلبية احتياجاتهم، ولتحقيق أهداف الدراسة فقد استخدمت عدة أدوات لجمع البيانات كالمقابلة (مع المدير العام ومدير قسم الاملاك ومسؤولي الشعب) اضافة الى الاستبانة التي تم توزيعها على منتسبي القسم والملاحظة المباشرة من قبل الباحثان.

وتوصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج أبرزها ان اغلب موظفي قسم الاملاك يمتلكون مهارات التعامل مع الحاسوب وتطبيقاته مما يوفر بيئة مناسبة لاستثمار تكنولوجيا المعلومات، كما برزت الحاجة الى استثمار تكنولوجيا الأَتصالات وتوفير خطوط إنترنت لتلبية احتياجات القسم في حال تبني نظام آلي يتم ربطه بين وحدات القسم، كما يتطلب توفير شبكة اتصال داخلية تربط بين وحدات القسم لتسهيل تداول المعلومات والوثائق آلياً، وجاءت الدراسة بعدة توصيات أهمها ضرورة الاهتمام بوضع خطط تضمن تحقيق الاهداف الاستراتيجية للتوجهات الحكومية الحالية التي تدعم الانتقال الى التعاملات الالكترونية، والسعي الى تمكين الملاك الوظيفي ورفع كفائتهم في التعامل مع التطبيقات الالكترونية، كذلك تعزيز استثمار النظم مفتوحة المصدر والمتوفرة على شبكة الإنترنت مجانا والتي يمكن توظيفها في مجالات متعددة منها إدارة الوثائق والمعلومات.