نظام خزن واسترجاع وثائق الموارد البشرية في كلية الآداب الجامعة المستنصرية: دراسة تقييمية

المؤلفون

  • أ.م.د. زينب عبد الواحد سلمان
  • مهند قيس عبد العزيز

الكلمات المفتاحية:

نظم الأرشفة الإلكترونية، خزن واسترجاع المعلومات، الوثائق الإدارية، نظام إدارة وثائق الموارد البشرية(HRIS).

الملخص

يهدف البحث الى دراسة واقع حال النظام اليدوي الحالي لإدارة محفوظات شعبة الموارد البشرية في كلية الآداب الجامعة المستنصرية وتحليله لتشخيص مواطن القوة والضعف فيه، ومن ثم اعتماد مجموعة من المعايير المتبعة دولياً لأجل تقييمه وإظهار الفجوة التقنية فيما بين المعايير وبين النظام الحالي ومن ثم إيجاد الحلول الناجحة لردم هذه الفجوة من خلال اقتراح الوسائل المناسبة لأهداف المؤسسة وطبيعة خدماتها. استخُدم المنهج الوصفي مع تبني للأسلوبي دراسة الحالة والتحليل من هذا المنهج بهدف تقييم النظام بواسطة الوصف الدقيق للظاهرة المدروسة الوصول الى المعرفة الكافية بعناصر المشاكل التي يعاني منها النظام واقتراح الأساس السليم لمعالجتها. توصل البحث الى مجموعة من النتائج أهمها: بلغت الفاعلية الكلية للنظام(30.86%) والتي تعتبر نسبة منخفضة مع ما يقابلها من نسبة متبقية تبلغ (69.14%) للمؤشرات السلبية التي تعاني من ضعف انجازها بشكل معياري مما أدى تدني مستوى فاعلية النظام. أما أهم التوصيات التي اقترحها البحث تتلخص بضرورة القيام بعملية تقييم جديدة بعد معالجة الفجوة التقنية التي يعاني منها النظام استناداً الى الحلول التي اقترحتها الدراسة للخروج بنتائج دقيقة حول نسبة فعالية النظام بعد معالجة جميع مشاكله

المراجع

المصادر العربية:

بلال خليل ابراهيم. (2016). نظام حفظ واسترجاع الخرائط في شركة الإستكشافات النفطية : دراسة تقويمية. بغداد: الجامعة المستنصرية ، قسم المعلومات وتقنيات المعرفة ، رسالة ماجستير.

زكي حسين الوردي. (2007). تنظيم الوثائق الادارية في المؤسسات (الأرشيف ) من التكوين الى الحفظ الدائم. بغداد: مكتب البلورة.

سارة عبد الكريم حسين. (2021). الإتاحة الرقمية لمحتوى موقع المجلات الأكاديمية العلمية العراقية:دراسة تقويمية. بغداد: قسم المعلومات وتقنيات المعرفة، رسالة ماجستير.

سليم حسنية. (2018). نظم ادارة المعلومات . سوريا: الجامعة الإفتراضية السورية.

صباح رحيمة محسن، عبد الفتاح ابراهيم زريبة، و أخرون. (2011). نظم المعلومات المالية : أسسها النظرية وبناء قواعد بياناتها. عمان: مؤسسة الوراق للنشر والتوزيع.

طلال ناظم الزهيري. (2004). النظم الآلية لاسترجاع المعلومات . عمان: دار المسيرة.

عماد الصباغ . (2000). نظم المعلومات ما هيتها ومكوناتها . عمان: مكتبة دار الثقافة للنشر والتوزيع .

كمال بوكرزازة. (29 4, 2019). واقع نظم المعلومات الأرشيفية بالمؤسسات الاقتصادية : نظام التسيير الإلكتروني للوثائق مؤسسة سوناطراك مركب سكيكدة نموذجا. مجلة ببليوفيليا لدراسات المكتبات والمعلومات (ع 2 )، الصفحات 21-42.

مرزوق عمر. (2018). تقييم كفاءة نظام معلومات الموارد البشرية : دراسة حالة مديرية توزيع الكهرباء والغاز ورقلة. الجزائر: رسالة ماجستير ، جامعة قاصدي مرباح.

منال محمد الكردي، و جلال ابراهيم العبد. (2003). مقدمة في نظم المعلومات الادارية : النظرية الأدوات ، التطبيقات. الأسكندرية: الدار الجامعية للطبع والنشر والتوزيع.

هناء عبود حنتوش. (2019). كفاءة نظام خزن واسترجاع الوثائق في الشركة العامة لإدارة النقل الخاص : دراسة تقويمية. بغداد: الجامعة المستنصرية ، قسم المعلومات وتقنيات المعرفة ، رسالة ماجستير.

alter, s. (2008). defining information system as work system : implications for the is field . european journal of information systems vol . 17, p. 6.

Amiri, M. (2015). human resource management and staffing . review of reseasrch journal vol . 5, p. 2.

David c. Blair , M.E. Maron. (1985). AN evaluation of retrieval effectiveness for full text document retrieval system. communication of the ACM vol 28 (no 3), pp. 289-299.

Kapur, R. (2018, november). Human resources information systems. Retrieved februrary 13, 2022, from research gate: https://www.researchgate.net/publication/328872507_Human_Resource_Information_Systems

Robert . Arnaud and others. (2020). Evaluation of document retrieval system on medical corpus in French : indexation vs . feature learning. studies in health technology and information vol 20, pp. 208 - 212.

التنزيلات

منشور

2023-02-24